Reservationen sind einmalige Anlässe, periodische Wiederholungen sind in der Regel nicht möglich.
Die Reservation kann frühestens 15 Monate vor dem gewünschten Miettermin erfolgen. Der Belegungsplan wird regelmässig nachgeführt. Antragsteller für einen freien Miettermin werden gebeten, das vollständig ausgefüllte und original unterzeichnete Mietantragsformular (siehe unten) per Post oder Email als PDF einzusenden. Bei mehreren Interessenten für ein Mietdatum wird jenem Interessenten die Zusage gemacht, von welchem der Mietvertrag zuerst eingetroffen ist. Es wird keine zusätzliche schriftliche Reservationsbestätigung erstellt. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage nach Rechnungsdatum. Ist beim Eintreffen des Mietantragsformulares der gewünschte Miettermin noch verfügbar, erfolgt eine provisorische Reservation, und der Termin wird im Reservationsplan „gelb“ signalisiert. (bedeutet: Termin für andere Antragsteller nicht verfügbar)
Anschliessend erhält der Mieter die Rechnung, die gleichzeitig Mietvertrag ist. Zahlungsfrist: 30 Tage nach Rechnungdsdatum. Nach erfolgter Zahlung wird der Reservationstermin definitiv und im Reservationsplan „rot“ signalisiert.
Ist bis 30 Tage nach Rechnungsdatum keine Zahlung eingegangen, wird die provisorische Reservation ungültig und der Termin wieder zur anderweitigen Vermietung freigegeben. (siehe auch Vermietungsreglement)